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Qlik应用:CEO必备技能,你学会了吗?

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作为企业的领导者,会讲故事已经不是一个新鲜技能了,在大家都在讲故事的时候,如何利用爆炸式增长的数据把故事讲得更加精彩,这样的管理者,才能走上人生巅峰。

管理者在日常工作中总是被数据包围,关键绩效指标,销售预测数据,销售额,客户增长数,各种增长率,这些数据背后往往隐藏着更多重要的信息。用数据讲故事,不是简简单单在PPT上列出数据,做几张图表,而是要求管理者能够洞悉数据背后的意义,掌握不同数据使用时的差别和价值,然后串联成为与业务有关的故事。

Qlik 首席执行官 Mike Capone 一直致力于创建一个以数据为基础的世界,让每个人都可以用数据来改善业务决策并应对最复杂的挑战。今天,他为我们分享了一些用数据讲故事(Data Storytelling)的小技巧。

什么是用数据讲故事?

你可能会问,“用数据讲故事和传统的列举数据的讲话有什么不同? ” 

用数据讲好故事不是在讲话中放入几个数据来支持论点就可以了,而是把数据作为整个表达的焦点,从而以压倒性的证据说服别人。用数据讲好故事,主要有三大要点:

1、挖掘核心话题,搭建故事框架

一段成功的数据叙事,开始于找到以数据为中心的核心话题。这个话题要与组织的核心需求紧密相关(例如,我们的季度销售额如何?)。再从核心话题出发,探讨其他的潜在方面,发掘背后的故事,找准数据的使用场景,从而搭建起一个完整的叙事框架。 

除了核心话题,也要考虑到那些容易被忽略的问题,以确保数据完善且精准。

2、掌握数据来源,支撑论断价值

管理者需要充分了解数据来源,分析其中所包含的信息,这有助于建立高质量的内部数据结构和管理流程,也为提高数据使用效率、支撑论断说服力奠定坚实的基础。

3、针对听众需求,合理选择数据

管理者常常需要面对许多不同资历背景的人,比如董事会、未来的投资者或者是自己的内部团队,然而实际上不同的人之间数据素养总是存在差异,每个人对于数据的理解也大相径庭。如果一股脑将所有数据都分享出去,大量数据把听众搞懵,数据也将失去其本身的价值。

用数据讲故事时,要学会抛弃不必要的数据,更多地选择那些能够清晰、简洁传达信息的数据,让听众能更加精准地领悟到你想要传达的信息。

怎样用数据讲好故事?

无论是什么样的听众,上面的方法都会帮助你引发共鸣,从而把你想表达的核心信息传递出去。 这里还有一些如何用数据讲好故事的小贴士:

(1)语言表述要简单:

过于复杂的故事会失去观众。如果必须要使用术语,那么最好再用通用语言解释一遍。可能的话,每张幻灯片里最好都使用一个数据来支持你的观点。

(2)把数据与观点相结合:

加强信息与你想表达的观点的关联性,当然也要考虑如何让团队里的每个人都能理解这些数据。

(3)有效而直观的展示:

恰当地利用图像和可视化效果,而不只是简单的数据堆砌,这也有助于让听众更容易理解你要传递的信息。

在数据爆炸的时代,使用数据已经成为每一个人的共识,有效地利用好数据对于所有管理者来说都是至关重要的,而学好用数据讲故事将助力你的管理之路。

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Qlik 一直重视数据的作用。Qlik 提供端到端、实时数据集成和分析解决方案,帮助组织访问所有数据并将其转换为价值。 Qlik 帮助公司以数据为导向,更深入地了解客户行为,重新设计业务流程,发现新的收入来源,并平衡风险和回报。

今年4月,Qlik 发布了新的包装和使用项目,为客户提供更多的选择,并使云平台上的分析技术变得更简单、更容易也更符合成本效益。新的程序包括支持 SaaS 和 Client-Managed 选项的 Qlik Sense Enterprise 软件包,以及为 QlikView 客户提供的 Qlik Sense Enterprise SaaS 直接途径,使其能够在云中托管 QlikView 文档。

“客户渴望利用云端分析的规模和成本效率,同时利用增强的和可操作的分析手段,将洞察力转化为行动。”  

——Qlik 首席产品官 James Fisher

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