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Tableau资讯|数据展示技巧:如何远程共享数据?

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远程会议现在已成为最常用的通信方式。但这也存一定的风险:您必须确保您的观众参与进来并且您理解所呈现的信息。这些信息中有很多是有关交流数据见解的。您的工作比以往任何时候都更加需要清晰和高效。请问问自己:您的观众在智能手机,平板电脑或笔记本电脑上观看时,他能否理解您所呈现的图表和数据?

远程工作对于观众的注意力有了新的压力,您的会议可能是他们一天中的第三、第四或第五场会议。因此,要成为高效且吸引人的演讲者,您必须去除多余的细节,确保您展示的所有可视化图表都是相关且可以被理解的。在展示数据时,您必须再次考虑这一原则。

本文整理了一些Tableau小技巧,帮助您更好地展示数据驱动的演示文稿。首先,您的工作是帮助您的观众创建视觉提示,以掌握数据中关键的洞察力,或者说是在正确的时间将观众的眼睛吸引到正确的位置。

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提示1:在正确的时间将观众的眼睛吸引到正确的位置

还记得您上次参加现场演示的时候吗?演讲者是否站在讲台上并模糊地指向幻灯片,说:“正如您在这里看到的那样,价值正在上升/下降”?光从这句话的字面上来看,没有人知道演讲者的意思。现在,我们使用远程演示,这并不意味着这个问题已经解决。如果要让观众在图表上看到特定的数据点,则必须将观众的眼睛吸引到所指的屏幕部分。

这是执行此操作的方法:

  • 提高鼠标指针的能力(在 Windows 或 Mac OSX 系统上使其变得更大)。
  • 少用鼠标-不要让观众扮演猫的角色,在屏幕上追不断追逐鼠标指针。请将其指向您希望观众的眼睛看到的位置,然后将手从鼠标上移开。

  • 使用聚光灯指针
  • 使用 Logitech Spotlight Presentation Remote (罗技聚光灯演示遥控器)进行演示。这会将鼠标变成聚光灯或放大镜,它的远程效果和实时一样。

  • 使用箭头和动画
  • 如果您使用幻灯片,请使用箭头和标注指向您希望观众观看的位置。使用 PowerPoint 的 morphs(变体)和 Keynote 的 magic moves(魔术移动)功能可以让您非常容易地逐个控制此幻灯片。

 

提示2:慢慢建立复杂的图表

您可以在演示文稿中展示极其复杂的图表。这里的关键是如何逐步解释一个复杂的图表。请记住:与会者第一次看到图表时,他们并不知道自己在看什么。如果您逐步构建它,那么您的观众将能够跟随您的思维并且理解非常复杂的见解。

您可以使用 Tableau 新的动画功能来逐步构建故事。无论您选择哪种方式,请记住,图表必须在屏幕上展示时间的一半以内即可被理解。您只有五秒钟?请创建一个可以提供即时见解的图表。您必须展示复杂的图表?那您需要花三到五分钟来构建和解释图表。为了让您的观众易于理解,您必须选择其中一个方式。

 

提示3:简化

整天看着屏幕是艰苦的工作。您让您的内容变得更简单的方法都能增加受众的参与度。您可以执行许多简单的操作,使您的观众更容易获得要分享的见解:

  • 使图像充满整个幻灯片;
  • 调整字体,以便快速阅读到最重要的内容;
  • 使用颜色突出展示最重要的数据点;
  • 隐藏背景图形。展示图表时,请将其放在空白背景上-您的公司模板会分散注意力。

提示4:最后,做你自己

最后,即使您要共享数据驱动的见解,您的展示也能反映您的独特性。您可以采取新的方式吸引观众。与其透露最新的见解,不如将它们隐藏起来,让人们猜测这些数字,然后再加以揭示。使用“聊天”功能让人们查询您的数据,并花一些时间让其他人打开麦克风,以询问有关幻灯片的问题。

关闭您的屏幕:有时候,在分享数字时最大的影响可以通过从幻灯片转移到您的网络摄像头来实现。最后,找到一名老师!在您信任的听众中选择一位受人尊敬的人,为您提供清晰的反馈。告诉对方如果您的展示开始离题,请提醒您。在展示结束后一定要问他们,展示中有哪些地方不那么投入。持续改进是一件非常好的事!

希望这些技巧能对您有所帮助。

关于Tableau

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