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PDM的中文名称为产品数据管理，是一门用来管理所有与产品相关信息（包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等）和所有与产品相关过程（包括过程定义和管理）的技术。通过实施PDM，可以提高生产效率，有利于对产品的全生命周期进行管理，加强对于文档，图纸，数据的高效利用，使工作流程规范化。
PDM 制造过程数据文档管理系统 ，能够有效组织企业生产工艺过程卡片、零件蓝图、三维数模、刀具清单、质量文件和数控程序等生产作业文档，实现车间无纸化生产。
产品研发管理现状
数据安全及维护难保障
传统EXCEL维护产品数据，数据安全问题捉襟见肘，产品数据泄露或被复制窃取的风险大。
产品创新能力不足
市场竞争对企业的创新能力提出了更高的要求，知识的有效积累和利用成为关键；
缺乏高效协作工具
社会分工细化和产业链的复杂化，对产品交付周期的愈加要求严格，在产品研制过程中急需能支持跨企业、跨地域并行化、多专业高效率协同；
难以满足客户个性化需求
随着需求的个性化和不断变化，带来了产品技术状态管理的复杂性，同时对产品研发周期、质量和成本控制提出了挑战；
各业务系统数据不通
产品设计、工艺、制造、服务等各项业务分散在多个系统中，集成关系复杂，建立贯穿产品全生命周期的单一数据源，打通全数据链和业务链，成为企业的迫切需求。
PDM主要功能
电子仓库和文档管理
PDM中实现电子仓库和文档管理主要是依靠元文件跟电子资料、文档分离的模式，元文件中存储对应电子资料、文档的管理数据以及描述这些电子资料、文档的物理信息的指针。对于用户来说查询检索都是完全透明的，用户不用考虑文件的具体存放位置却
可以方便的访问文件信息。电子仓库和文档的管理可以实现文件的检入检出，动态浏览及导航，分布式文件管理/分布式数据仓库。并且，它还实现了文件的安全机制,通过对不同的文档赋予不同的等级的权限访问，保证了数据的安全性。
应用集成接口管理
PDM的灵活性在应用集成接口方面得到了充分的体验。因为没有任何两家制造类企业是相同的，PDM又必须满足不同的客户，所以PDM在应对各个领域的制造类企业的业务需求时，提供了大量的客户化的集成开发接口，这样PDM在满足基本的功能的情况下，通过这些接口就可以将企业自己的应用系统封装到PDM系统中。通过这种方式，PDM系统就可以在不同领域的制造业，不同需求的客户中得到充分的使用，从而使PDM的实用性、适用性大大增强。
工作流程管理
工作流程管理也叫过程管理，为了产品能够在整个设计开发过程当中各个阶段的人员可以互相协调工作，通过定义，控制参与人员创建，修改数据的方式来整合整个产品生产过程。在工作人员进行数据的交流与管理过程当中，各个参与人员之间数据的传输与控制都是通过电子的形式进行，不仅缩短了传输及等待时间，还降低了数据的出错率。工作流程管理是制造型企业对企业整体高效协同运作并极大限度追求生产效率的体现，在PDM中具有重要地位。
项目管理
在制造类企业中，项目管理是一个重要环节，企业常常以项目为单位来进行人员的调度、资源的配置、企业战略计划的实施，项目是企业的核心。项目管理往往涉及到人员权限、文件安全、产品结构配置等PDM中的一系列功能，因此项目管理揉合了用户权限管理、产品结构管理和文档管理等各个基础管理功能实现。通过这些基本管理保证了整个项目在实施过程当中能够安全高效的实现项目数据的入库操作，避免人员的不良操作，从而使得项目完成得到保证。
权限控制管理
正如文献所述，权限管理就是实现控制主体对控制客体的访问控制。在 PDM中权限控制管理模型一般有基于审批流系统的权限控制管理模型、基于工作流的权限控制管理模型、基于用户组织角色的权限控制管理模型，一般采用用户授权或者角色授权，或者将两者结合起来一起使用。PDM中权限控制是为了保证数据的正确性与安全性，能够让不同级别的人员执行不同的文件操作，这对企业具有重要意义。
产品结构与配置管理
产品结构与配置管理主要是产品结构树和各类BOM数据管理，它以电子仓库为基础，以BOM表为其组织核心，将产品与零件、产品与部件、零件与零件、零件与部件、部件与部件之间的关系完整的以视图的形式展现在企业用户面前，真正的体现了产品的装配关系，结构层次关系，使得产品结构以及零部件关系清晰化、系统化、真实化。当用户根据自己的需要进行相应范围(例如设计、工艺、装备)的查询时，提供给用户不同的视图展现。
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