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原来Tableau不仅能分析数据,还能制作逼格满满的年终总结!

慧都智能制造解决方案

临近新年,又到了各位回顾自己的年度工作的时间了。按照公司惯例,年底需要和直线领导一对一沟通自己在过去一年的工作表现,准备下一年度的工作安排。我也想借此机会,对过去一年的工作做一个梳理。

我是某汽车行业的销售部门高级主管,每年在这个时候都和大家一样梳理和总结工作,今年我突发奇想,为何不能利用过去一年多学习到的 Tableau 知识,把自己过去一年来的工作用 Tableau 软件数据化,可视化呈现出来呢?我想这种方式一定是最客观、最全面、最直接的方式了。

说干就干!首先我把过去一年的工作分了几个大类:

  • 有例行的工作安排,每月每个时间节点需要提交什么分析报告,这些都是年度计划早就安排好的。
  • 有因为各种情况变化带来的突发性工作,可能只是在某个月或某几个月有这项工作需要完成,同样也有类似的例行工作仅在某个月进行。

这些工作如果总结起来用 Word 或者 PPT 写出来无非就是按月写总结如每个月干了什么,或按工作类别写,这类工作在哪几个月做了,分别做了什么。那么现在看来如果用传统方法来做,很难直观地看出每个月或每类工作之间的工作量对比,很多信息容易湮没。

所以我想到了用桑基图来表示工作类别,工作量,与月份之间的联系。大家知道 Tableau 中的桑基图是由三个部分组成的:左右各两个柱状图,中间用流量图做连接。我把左边的的柱状图表示工作类别,右边的柱状图表示 1-12 个工作月份,中间的流量图表示工作量。

全年各月工作类别及工作量
图例:全年各月工作类别及工作量

再来看右边的月份,如果面积越大则工作量越多。从图里看出四月和八月的面积相对较大,这刚好印证了我自己的感受,去年的这两个月确实要相对忙一些。

那么这个工作量我是怎么将其数据化呢?我是通过调取 Outlook 中去年所有的往来邮件和会议记录,将其分门别类归到不同的工作类别中和月份,每条记录记为最小单位 1, 这样就构成了这份工作总结的可视化的数据基础。

同时我对这三个工作表做了突出显示和筛选,确保在述职过程中快捷清晰查阅并最优化的呈现查看效果。

按工作类别突出显示
图例:按工作类别突出显示

同时为了细分工作类别中不同的工作内容,我将工作类别进一步细分,每个工作类别都有几个不同的活动,做成横向柱状图放在左边,做了筛选进行联动。同时在左下放了一个所有工作量随月份变化的折线图,以求更直观的展现工作类别,活动在月份之间的变化情况。所以组成的最后的仪表板是这个样子的:

全年工作类别及投入重点可视化报告
图例:全年工作类别及投入重点可视化报告

以上就是 2018 年我用 Tableau 为自己呈现出的一副直观、多维度、且具有分析价值的工作总结。一份可视化工作报告,不仅帮助我节省了时间成本,它还突破了 Excel 和 PPT 的局限性,使我和我的领导可以动态查看各数据量之间的关系, 最为赞赏的是从数据到决策的隐性优势。通过时间分配、工作项目等指标的集成混合,直观的洞察到哪里有问题、哪里还可以再改善,进而为新一年工作的规划提供有依据的帮助。

希望个人的小小分享能给大家带来更多灵感,谢谢!

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