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大专院校努力发展，力求完成教育大众的使命。围绕该使命传达数据 – 有多少学生毕业？学生群体是什么样的？学校是否控制其财政？– 成了任何院校日常生活的一个重要组成部分。在这个数据更大且数据源离散的时代里，这一点可能尤其充满挑战。但是，能够在线表达重要数据的院校能够更好地讲述自己的故事，并卓有成效地吸引其大众。
本系列文将介绍高教机构使用分析和数据可视化的 8 种方式，并提供真实院校的例子作证明。本文将介绍分析控件使用率、对比兄弟院校进行基准评测、表明财务责任和改进沟通和合作这四种。它还谈到了某些常见问题，如使数据保持最新，以及适当保密数据和保护数据安全。（以下可视化图表均是由Tableau完成）
分析空间使用率
从规划课程到维护应急计划，了解院校如何使用物理空间是高效运转的关键组成部分。很多院校使用空间分析来跟踪和减少能源使用。空间分析对于规划未来增长以及适应不断变化的需求（例如，工程学学生的增长会导致需要更多实验室空间）必不可少。
覆盖在地图上的数据可能是非常有用的工具，可以帮助您了解当前空间利用方面的难点并规划新的使用。在这幅可视化图表中，Purdue University 按日期和时间跟踪多个学期内，学生在校园内的位置。
对比兄弟院校进行基准评测
由于每所美国大学都必须向 IPEDS（教育综合数据系统）报告，因此有大量基准数据需要搜集。
DePaul 的 Jon Boeckenstedt 创建了这幅可视化图表，其中显示了考试分数、毕业率以及很多院校的 Pell 助学金。“我们乐意使用 IPEDS 数据来基于多种标准进行基准评测，因为这些数据显示，我们是一个极其精干的组织，而且任务效率也相当高。”
Utah State University 在其网站上共享了大量信息，从课程文件分析到毕业数字以及兄弟院校比较。在此视图中，它从本州学生学杂费方面与其同等院校作比较，结果显示 Utah State 低于其兄弟院校的平均数。
表明财务责任
在大学学费不断攀升的时代，学生、家长和捐款人对大学如何管好其财务很感兴趣。分享损益表会很有帮助，但是财务报表不能诉说故事。可视化财务数据可帮助利益相关者了解更全面的情况：它把枯燥无味的财务信息讲述清楚。
Utah Valley University 通过财务透镜诉说其大学的故事：他们如何在州拨款变动不定的时代管理支出和学费。这让社会放心地感到，Utah Valley 的管理层在高等教育财政的未来尚不明朗的时代，正在负责地管理其财务状况。
改进沟通和合作
Boeckenstedt 说，除了获得深入见解以及决策之外，共享数据还有一个非常重要的原因。“提供给人们的信息越多，产生的透明度也越高。建立信任和合作的可能性也越高。”
共享数据有助于构建协作的文化。共享数据有利于分享想法和携手工作。谁的信息是对是错的争论将一去不回，人们可以使用共同的数据基线共商解决方法。
挑战
当然，在高等教育界使用数据还存在很多挑战。Utah State University (USU) 的商业智能分析师 Allan Walker 探讨了他们推出的全校可视化。他们遇到的挑战跟高等教育界很多其他部门面临的挑战相似。
（如果您想了解剩余四种方式，可点击此处下载PDF或点击此处）
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