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发票最常用于税务（海关）核算或国际货物运输。该单据通常包含运输成本、装运费用、保险费、出口关税以及各种税费等。如果您的业务需要频繁创建发票，为了优化流程、节省时间和成本，创建发票模板无疑是更便捷的选择。使用模板，您只需修改数据，即可省去创建发票结构和设计的繁琐工作。
您可以通过多种方式创建模板和工具，但我希望帮助您节省寻找这些资源的时间。在本教程中，您将学习如何快速创建发票模板、进行美化并最终获得成品。这需要一些时间。我会尽可能详细地描述创建此类报告的过程。
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本教程使用的数据库随产品安装包一起提供。我还附上了演示如何创建报表的视频文件。
本文还附有已准备好的 invoice.mrt 文件。
要创建发票，您应该执行以下步骤：
- 运行designer；
- 连接数据：
- 创建新连接；
- 创建新数据源；
将数据带放置在报表模板页面上；
将HeaderBand放在DataBand上方。下图显示了报表模板的示例，其中各个部分都位于页面上：
编辑数据带和标题带：
- 按高度对齐；
- 设置数据带的属性。例如，如果您希望数据带断开，请将“可断开”属性设置为true ；
- 设置色带的背景颜色；
- 如有必要，设置边框；
- 设置边框颜色。
使用对象检查器中的“数据源”属性指定DataBand的数据源：
在HeaderBand中添加文本组件，文本包括：单位名称、描述、数量、单价、总计；
在数据带中放置带有表达式的文本组件。其中表达式是对数据字段的引用。放置带有以下表达式的文本组件：{Products.ProductName}、{Products.QuantityPerUnit}、{Products.UnitsInStock}、{Products.UnitPrice}和{Products.UnitsInStock * Products.UnitPrice}；
编辑文本和文本框：
- 将数据带和标题带上的文本组件拖到适当的位置；
- 设置字体参数：大小、样式和颜色；
- 按高度和宽度对齐文本组件；
- 设置文本组件的背景；
- 对齐文本组件中的文本；
- 设置文本组件的属性。例如，将“自动换行”属性设置为true；
- 如有必要，添加文本组件的边框；
- 设置边框颜色。
下图显示了报告模板：
单击“预览”按钮或使用“预览”项调出报表查看器。报表渲染完成后，所有对数据字段的引用都将被替换为指定字段中的数据。这些数据将按顺序从为给定数据带指定的数据源中获取。渲染报表中数据带的副本数量将等于数据源中的行数。下图显示了渲染后的报表：
- 返回报告模板；
- 在报表页面添加页脚带并进行编辑；
- 将文本组件放入表达式为“每页项目数：{cCount (DataBand1)}”的带区中，并编辑此文本组件；
- 添加矩形，使其上端点位于页眉带上，下端点位于页脚带上；
添加交叉图元，其起点位于页眉带的顶部，终点位于页脚带的底部。下图显示了包含页脚带、矩形和交叉图元的报表模板：
- 将ReportTitleBand添加到报表模板和FooterBand中并进行编辑；
- 在FooterBand中添加一个文本组件，表达式为：总计：{Sum(Products.UnitsInStock * Products.UnitPrice)}；
在ReportTitleBand中放入带有表达式的文本组件：
- 第一个文本组件包含文本“账单至”；
- 第二个表示姓名 街道地址 地址 2 城市，州 邮政编码；
- 第三个组件，文本为SHIP TO；
- 第四个组成部分中的文本与第二个组成部分中的文本相同：姓名 街道地址 地址 2 城市，州 邮政编码；
- 在下一个组件中放入文本“发票 # 123456” ；
- 将表达式“发票日期”{Today.ToString (“d”)}放入此频段的第六个组件中；
- 在最后一个组件中放入客户 ID 123；
下图显示的是报告模板：
单击“预览”按钮或使用“预览”项调出报表查看器。报表呈现后，所有对数据字段的引用都将被替换为指定字段中的数据。这些数据将按顺序从为给定数据带指定的数据源中获取。呈现的报表中数据带的副本数量将等于数据源中的行数。下图显示了一个带有报表页眉和页脚的报表：
添加样式
- 返回报告模板；
- 联系Style Designer；
下图显示了“样式设计器”对话框：
单击“添加样式”按钮开始创建样式。从下拉列表中选择“组件” 。设置Brush.Color属性以更改行的背景颜色。下图显示了样式设计器的示例以及Brush.Color属性的值列表。
设置属性后，按下“关闭”按钮。之后，在“偶数样式”和“奇数样式”属性值列表中，将分别显示偶数行/奇数行的新样式。
点击“预览”选项卡或使用“预览”菜单项调用报表查看器即可渲染报表。下图显示了包含发票的渲染报表：
返回报告模板；
例如，将报告模板保存为Invoice.mrt。
发票可以打印、保存为任何可用的文件格式，或通过电子邮件发送。下图显示了可用于保存或通过电子邮件发送报告的文件格式列表：
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