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什么是甘特图调度程序?

相信每个中小企业组织都希望能通过可视化调度获得操作灵活性。可视化调度是对面向时间和资源的规划数据的有效管理和变更,可以加快决策速度,提供更可靠的交付时间承诺,以及更好地利用资源。因此,我们认为为视觉调度提供甘特图是最好的解决方案。在这方面,当我们谈论“甘特图调度程序”客户经常会问我们这是什么意思。本篇文章提供了这个问题的答案。

甘特图的基本思想

如果你想一句话总结,那么甘特图的基本思想就能归结为:

一张图片胜过千言万语

从本质上讲,甘特图以最生动的方式可视化(大量)复杂的面向时间和资源的规划数据,甘特图调度程序通过易于理解的拖放操作帮助有效地更改这些数据。

最初,甘特图的主要创新之处在于它有史以来第一次为活动的可视化添加了时间元素。因此,除了在任意工作流程或PERT图表(计划评审技术)中,甘特图都显示了活动,它们的依赖关系和它们的时间。

在上图中,可以从甘特图中看到,任务2,5,7和8中的任何延迟都会对整个作业的完成产生影响。这种信息无法从PERT图表中直接看到。随着功能强大的软件解决方案的出现,甘特图中还存在另一个元素 - 超出活动,依赖性和时序。这是:资源

截至今天,甘特图的主要目的是可视化活动,时间,依赖关系 以及 执行这些活动所需的资源。

甘特图用例的演变

通常,甘特图仅被视为项目管理工具。在这种情况下,它们通常被宣布为过时或甚至“死亡”(通常是人们试图出售某种软件或基于不同方法的咨询服务)。他们之所以经常被纳入纯粹的项目管理类别是显而易见的。它们在高度可见的项目中用于项目管理挑战时变得很受欢迎,例如说建造水坝。

嗯,事实上,亨利L.甘特(Henry Gantt)最初发明了“his chart”来改善钢铁生产中的批量生产。他的想法是通过使生产过程和资源利用可见来实现这一改进。有趣的是,他使用了以下指导性问题:

工头或主管需要哪些信息才能快速了解生产是按计划提前,提前还是迟到?

回答这个问题的关键是使用时间和资源利用率(而不是数量)作为制定调度决策的标准。

它们的简单性,使得甘特图随后被用于复杂的项目中,应用越来越多地从生产转移到项目。随着软件解决方案的发展,这一点得以加速。由于这些软件解决方案仅侧重于项目管理任务,甘特图越来越多地被放入项目规划和项目进度报告“角落”。在这个角落里,甘特图的演变出现了(虚拟)停滞。

就在过去的几年里,甘特图似乎又被“重新激活”,作为帮助企业实现运营灵活性的工具。如今,它们的重点更多地放在安排短期活动和中期计划的具体执行上。因此,应用甘特图的区域已经越来越接近这种可视化技术最初的意图。这是:

  • 主动,可视化调度
  • 而不是被动报告

使用甘特图调度程序获得操作灵活性

所以今天凭借软件可以提供的所有功能 - 甘特图最为有效,当它们被用作调度工具以提供操作灵活性时。我故意使用与甘特图相关联的短语“调度”而不是“计划”。

让我们快速回顾一下计划和调度之间的区别,因为这两个短语通常被认为是“有点相同”。直截了当的是:

  • 计划定义了什么以及如何(以及多少)。
  • 调度定义何时和谁。

通常,计划在安排之前进行。例如,要了解应该生产什么,哪些数量,一般时间范围,哪种类型的客户以及哪种质量水平。它定义了期望的结果和达到目标的高级路线图。然后,调度将具体时间和所有者(资源)分解为具体任务。它决定何时以及由谁完成工作并将计划付诸实施。

现在,我将调度与计划区分开来,是时候进行另一次明显的区分了。

嗯,我的经验是很多人谈论调度,但是是在考虑优化之类的东西。调度定义何时和谁。这是关于测序,而不是寻找“最佳”序列,时期。[当然,可以有应用的调度规则,但是不应期望在制定“最佳计划”时安排目标。]

谈到甘特图时,经验告诉我们,它们是支持调度的一个很好的工具(它们在规划和优化方面都没那么酷)。

那么,甘特图调度程序定义何时和谁的价值是什么?

显而易见的是可视化。前面提到过:一张图片胜过千言万语。这种可视化结合任何最先进的软件带来了另一个价值:能够快速更改计划,同时了解这会如​​何影响计划。结果:

  • 更快,更深刻的决策
  • 能够对短期事件作出反应
  • 更可靠的交货时间承诺
  • 更好地利用资源

我们通常称之为操作敏捷性。根据经验,甘特图 — 只要它用于调度(既不用于规划,也不用于优化前后关系),就能准确地实现这一点,操作敏捷性。

一个关于手动与自动调度的词

当谈到调度和软件在调度中可以发挥的作用时,许多人都会想到一种“魔术按钮”。一个按钮,上面写着“按下我,我将为您生成最佳时间表。” 这可以归结为如果安排应该是手动或自动完成的练习......甘特图经常被放入“手动角落”。

考虑手动与自动调度很快就会发现两种方法的优缺点:

  • 手动调度具有以下优点:用户完全掌控并完全理解她在做什么。
  • 当活动太多,约束太多,依赖性太多时,手动调度会变得很麻烦。
  • 这是自动调度开始的时候。
  • 然而(显然),通过自动调度,用户不再了解正在发生的事情,软件占据了驾驶员的位置。

在这个冲突领域,我们建议进行视觉调度

那么,这是什么?

这是甘特图引导的调度,其中用户了解正在发生的事情以及用户通过甘特图中的视觉(拖放)操作触发对计划的任何更改。

当用户在甘特图表计划中进行视觉更改时会发生什么?

这是相应的调度软件应用程序的设计问题。此触发器可以简单地导致手动更改计划(用户拖放时为1:1),或者此触发器可以按照某些已定义的规则启动自动调度运行。

重要的是甘特图表调度程序和可视化调度方法使用户处于驾驶员的位置。

因此,从本质上讲,如果调度程序纯粹是手动发生,或者甘特图表交互触发了一些自动调度规则,那么这没什么大不了的。但是,有些情况下业务逻辑相当复杂,因此所需的调度规则集变得非常复杂。在这些情况下,甘特图作为主动调度工具失去了一些价值,可以简化为纯粹的可视化/报告工具。

哪些客户最好使用甘特图表调度程序?

让我们回顾一下到目前为止我讨论的关于甘特图表调度程序的内容。

  1. 它能时活动可视化,它们的依赖关系,时间以及执行这些活动所需的资源。
  2. 它应该是基于软件的。
  3. 作为一个调度工具,它处理何时和如何(而不是与计划的内容和方式)。
  4. 调度并不意味着优化。
  5. 它产生了操作敏捷性。
  6. 它将用户置于驾驶员的位置,既可以是纯手动的,也可以作为某些程序化调度规则的可视界面。

总的来说,这种方法非常实用(没有那么多的战略规划和复杂优化的要素)。因此,它与中小型企业(SMB)可以很好地产生共鸣。

在中小型企业客户中,甘特图表调度软件已被证明是一种真正有价值的工具,适用于那些需要快速,清晰地回答何时以及如何获得答案的组织。“when”(以及排序的调度目的)清楚地将时间放在前台,这意味着视觉调度对于具有一组客户订单的客户特别有价值,其中交货时间是至关重要的。

这尤其(但不是唯一)适用于

  • 按订单生产的制造商
  • (小)按订单设计的公司
  • 具有严格SLA(服务品质协议)的现场服务驱动型组织

这些中小型企业中的许多公司已经使用了与其流程相匹配的ERP或业务管理系统。然而,这些系统缺乏适当的甘特图调度功能。APS(高级生产计划排程)系统却很好地应用了甘特图调度这一功能。如果你的公司是生产型(但不仅限于生产型)企业,相信在考虑企业资源﹝主要为物料与产能﹞限制条件与生产现场的控制与派工法则下,能够规划可行的物料需求计划与生产排程计划,以满足顾客需求及面对竞争激烈市场的最佳解决方案-APS系统能很好地帮助到你。

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